調査にあたっては、毎年、３月に、ツバメ調査に関わりの深い外部団体から３名と、県庁自然保護課、教育委員会学校指導課から１名ずつが「ツバメ調査検討委員」として当本部にお集まりいただき、「ツバメ調査打合会」を開催し、本部で用意するものの内容や、調査の進め方を話し合います。
その後、市や町の教育委員会をとおして各小学校に実施要領や調査票を必要枚数届けます。
調査票はおおむね２，３人に１枚の計算です。

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